Notice of Privacy Practices
Effective date: October 30, 2026
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
Who follows this notice
This is a joint notice used by the two medical practices that make up FIMM Health, and by their doctors, clinicians and staff:
- Enrique G. Gutierrez, M.D., P.A., doing business as Florida Internal Modern Medicine (FIMM Health), 1910 N Central Avenue, Kissimmee, FL 34741 · (407) 846-2050
- Januariusz L. Styperek, M.D., P.A., doing business as Dr. Styperek, M.D., P.A. by FIMM Health, 2314 S Seacrest Blvd, Boynton Beach, FL 33435 · (561) 330-1300
Both offices follow this notice and may share your information with each other for treatment, payment and health care operations.
Your rights
When it comes to your health information, you have the right to:
- Get a copy of your medical record. You can ask to see or get an electronic or paper copy of your medical record and other health information we have about you. Ask us how. We will usually provide it within 30 days of your request. We may charge a reasonable, cost-based fee.
- Ask us to correct your medical record. You can ask us to correct health information you think is incorrect or incomplete. We may say no, but we will tell you why in writing within 60 days.
- Request confidential communications. You can ask us to contact you in a specific way (for example, a home or office phone) or to send mail to a different address. We will say yes to all reasonable requests.
- Ask us to limit what we use or share. You can ask us not to use or share certain health information for treatment, payment or our operations. We are not required to agree, and we may say no if it would affect your care. If you pay for a service or health care item out of pocket in full, you can ask us not to share that information with your health insurer for payment or operations. We will say yes unless a law requires us to share it.
- Get a list of those we have shared information with. You can ask for a list (accounting) of the times we have shared your health information for six years prior to the date you ask, who we shared it with and why. It will include all disclosures except those about treatment, payment, health care operations and certain others (such as any you asked us to make). We provide one list a year for free and may charge a reasonable, cost-based fee for another within 12 months.
- Get a copy of this notice. You can ask for a paper copy of this notice at any time, even if you agreed to receive it electronically.
- Choose someone to act for you. If you have given someone medical power of attorney, or if someone is your legal guardian, that person can exercise your rights and make choices about your health information. We will make sure the person has this authority before we act.
- Be notified of a breach. We will let you know promptly if a breach occurs that may have compromised the privacy or security of your information.
- File a complaint if you feel your rights are violated. You can complain by contacting our Privacy Officer (see below). You can also file a complaint with the U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights by sending a letter to 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, calling 1-877-696-6775, or visiting www.hhs.gov/ocr/complaints. We will not retaliate against you for filing a complaint.
Your choices
For certain health information, you can tell us your choices about what we share. If you have a clear preference for how we share your information in the situations below, talk to us and we will follow your instructions.
In these cases, you have both the right and choice to tell us to:
- Share information with your family, close friends or others involved in your care.
- Share information in a disaster relief situation.
If you are not able to tell us your preference, for example if you are unconscious, we may go ahead and share your information if we believe it is in your best interest. We may also share your information when needed to lessen a serious and imminent threat to health or safety.
In these cases we never share your information unless you give us written permission:
- Marketing purposes.
- Sale of your information.
- Most sharing of psychotherapy notes.
Fundraising: we do not currently conduct fundraising. If we ever contact you for fundraising, you can tell us not to contact you again.
How we typically use or share your health information
- Treat you. We can use your health information and share it with other professionals who are treating you. Example: your doctor shares information with a specialist or a hospital caring for you.
- Run our organization. We can use and share your health information to run our practice, improve your care and contact you when necessary, including appointment reminders. Example: we use information to manage your care and train our staff.
- Bill for your services. We can use and share your health information to bill and get payment from health plans or other entities. Example: we give information about you to Medicare or your health insurance plan so it will pay for your services.
How else we can use or share your health information
We are allowed or required to share your information in other ways, usually ways that contribute to the public good, such as public health and research. We have to meet many conditions in the law before we can share your information for these purposes.
- Help with public health and safety issues, such as preventing disease, helping with product recalls, reporting adverse reactions to medications, reporting suspected abuse, neglect or domestic violence, and preventing or reducing a serious threat to anyone's health or safety.
- Do research, when the law's conditions for research are met.
- Comply with the law, including sharing information with the Department of Health and Human Services if it wants to see that we are complying with federal privacy law.
- Respond to organ and tissue donation requests, and work with a medical examiner or funeral director.
- Address workers' compensation, law enforcement and other government requests: for workers' compensation claims; for law enforcement purposes or with a law enforcement official; with health oversight agencies for activities authorized by law; and for special government functions such as military, national security and presidential protective services.
- Respond to lawsuits and legal actions, in response to a court or administrative order, or in response to a subpoena.
Substance use disorder treatment records (42 CFR Part 2)
We are not a specialized substance use disorder treatment program. However, we may receive records about you from a federally assisted substance use disorder treatment program ("Part 2 records"), for example when you give that program written consent to share them with us for treatment, payment and health care operations. When we receive Part 2 records under such a consent, we may use and share them as described in this notice, with these additional protections:
- Part 2 records, or testimony describing their content, will not be used or shared in any civil, criminal, administrative or legislative investigation or proceeding against you unless you give your specific written consent, or a court issues an order after you have been given notice and an opportunity to be heard, as required by 42 CFR Part 2. A court order authorizing such a use must be accompanied by a subpoena or similar legal requirement before the records can be shared.
- We will not use Part 2 records for fundraising unless you are first given a clear and conspicuous opportunity to opt out of fundraising communications.
- You may revoke a consent you gave for sharing Part 2 records, in writing, except to the extent action has already been taken based on it.
Florida law
Florida law gives some types of health information extra protection, such as HIV test results, mental health records, and information about sexually transmitted diseases. When Florida law is stricter than federal law, we follow the stricter law.
Our responsibilities
- We are required by law to maintain the privacy and security of your protected health information.
- We will let you know promptly if a breach occurs that may have compromised the privacy or security of your information.
- We must follow the duties and privacy practices described in this notice and give you a copy of it.
- We will not use or share your information other than as described here unless you tell us we can in writing. If you tell us we can, you may change your mind at any time. Let us know in writing if you change your mind.
For more information, see HHS: Notice of Privacy Practices for Individuals.
Changes to the terms of this notice
We can change the terms of this notice, and the changes will apply to all information we have about you. The new notice will be available upon request, in our offices, and on our website.
Contact our Privacy Officer
For questions, to exercise your rights, or to file a complaint, contact:
Kamran Soleimani, Privacy Officer, FIMM Health
1910 N Central Avenue, Kissimmee, FL 34741
Phone: (407) 846-2050 · Boynton Beach office: (561) 330-1300
Email: Staff@fimmhealth.com
You can ask for a paper copy of this notice at the front desk of either office.
Aviso de prácticas de privacidad
Fecha de vigencia: 30 de octubre de 2026
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE USTED OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALO CON ATENCIÓN.
Quién sigue este aviso
Este es un aviso conjunto que usan las dos prácticas médicas que forman FIMM Health, y sus médicos, profesionales clínicos y personal:
- Enrique G. Gutierrez, M.D., P.A., que opera como Florida Internal Modern Medicine (FIMM Health), 1910 N Central Avenue, Kissimmee, FL 34741 · (407) 846-2050
- Januariusz L. Styperek, M.D., P.A., que opera como Dr. Styperek, M.D., P.A. by FIMM Health, 2314 S Seacrest Blvd, Boynton Beach, FL 33435 · (561) 330-1300
Ambos consultorios siguen este aviso y pueden compartir su información entre sí para tratamiento, pago y operaciones de atención médica.
Sus derechos
Con respecto a su información de salud, usted tiene derecho a:
- Obtener una copia de su expediente médico. Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y de otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo. Normalmente la entregamos dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar un cargo razonable basado en el costo.
- Pedirnos que corrijamos su expediente médico. Puede pedirnos que corrijamos información de salud que considere incorrecta o incompleta. Podemos decir que no, pero le explicaremos el motivo por escrito dentro de 60 días.
- Solicitar comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de su trabajo) o que enviemos el correo a otra dirección. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
- Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos. Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar y podemos decir que no si eso afectara su atención. Si paga un servicio o artículo de atención médica en su totalidad de su bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora para fines de pago u operaciones. Aceptaremos, a menos que una ley nos exija compartirla.
- Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido información. Puede pedir una lista (registro) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién y por qué. Incluirá todas las divulgaciones excepto las de tratamiento, pago, operaciones de atención médica y algunas otras (como las que usted nos pidió hacer). Entregamos una lista al año gratis y podemos cobrar un cargo razonable basado en el costo por otra dentro de 12 meses.
- Obtener una copia de este aviso. Puede pedir una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo electrónicamente.
- Elegir a alguien que actúe en su nombre. Si le ha dado a alguien un poder notarial médico, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud. Nos aseguraremos de que tenga esa autoridad antes de actuar.
- Recibir aviso de una violación de seguridad. Le avisaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
- Presentar una queja si cree que se violaron sus derechos. Puede quejarse comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad (vea abajo). También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/complaints. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Sus opciones
Para cierta información de salud, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones siguientes, hable con nosotros y seguiremos sus instrucciones.
En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de pedirnos que:
- Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas que participan en su atención.
- Compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre.
Si usted no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartirla cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos nunca compartimos su información sin su permiso por escrito:
- Fines de mercadeo.
- Venta de su información.
- La mayoría de los casos de notas de psicoterapia.
Recaudación de fondos: actualmente no realizamos actividades de recaudación de fondos. Si alguna vez nos comunicamos con usted para ello, puede pedirnos que no lo volvamos a hacer.
Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud
- Para tratarle. Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le están tratando. Ejemplo: su médico comparte información con un especialista o un hospital que le atiende.
- Para operar nuestra organización. Podemos usar y compartir su información de salud para operar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario, incluidos los recordatorios de citas. Ejemplo: usamos información para coordinar su atención y capacitar a nuestro personal.
- Para facturar sus servicios. Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: damos información sobre usted a Medicare o a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.
De qué otras maneras podemos usar o compartir su información de salud
La ley nos permite o exige compartir su información de otras maneras, generalmente para contribuir al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información con estos fines.
- Ayudar con asuntos de salud y seguridad pública, como prevenir enfermedades, ayudar con retiros de productos del mercado, informar reacciones adversas a medicamentos, informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, y prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.
- Realizar investigaciones, cuando se cumplan las condiciones legales para la investigación.
- Cumplir con la ley, incluso compartir información con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
- Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos, y colaborar con un médico forense o director de funeraria.
- Atender solicitudes de compensación laboral, de las fuerzas del orden y de otras entidades gubernamentales: para reclamos de compensación laboral; para fines policiales o con un funcionario del orden público; con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley; y para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
- Responder a demandas y acciones legales, en respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación.
Expedientes de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias (42 CFR Parte 2)
No somos un programa especializado en el tratamiento de trastornos por consumo de sustancias. Sin embargo, podemos recibir expedientes sobre usted de un programa de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias con asistencia federal ("expedientes de la Parte 2"), por ejemplo cuando usted le da a ese programa su consentimiento por escrito para compartirlos con nosotros para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Cuando recibimos expedientes de la Parte 2 con ese consentimiento, podemos usarlos y compartirlos como se describe en este aviso, con estas protecciones adicionales:
- Los expedientes de la Parte 2, o el testimonio que describa su contenido, no se usarán ni se compartirán en ninguna investigación o procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, a menos que usted dé su consentimiento específico por escrito o que un tribunal emita una orden después de que usted haya recibido aviso y la oportunidad de ser escuchado, como exige 42 CFR Parte 2. Una orden judicial que autorice dicho uso debe ir acompañada de una citación u otro requisito legal similar antes de que se puedan compartir los expedientes.
- No usaremos los expedientes de la Parte 2 para recaudar fondos, a menos que primero se le dé una oportunidad clara y visible de rechazar las comunicaciones de recaudación de fondos.
- Puede revocar por escrito un consentimiento que haya dado para compartir expedientes de la Parte 2, excepto en la medida en que ya se haya actuado con base en él.
Ley de Florida
La ley de Florida da protección adicional a ciertos tipos de información de salud, como los resultados de pruebas de VIH, los expedientes de salud mental y la información sobre enfermedades de transmisión sexual. Cuando la ley de Florida es más estricta que la ley federal, seguimos la ley más estricta.
Nuestras responsabilidades
- La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
- Le avisaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
- Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia.
- No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que la aquí descrita, a menos que usted nos lo autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión.
Para más información, visite HHS: Aviso de prácticas de privacidad para personas (en inglés).
Cambios a los términos de este aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestros consultorios y en nuestro sitio web.
Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad
Para preguntas, para ejercer sus derechos o para presentar una queja, comuníquese con:
Kamran Soleimani, Oficial de Privacidad, FIMM Health
1910 N Central Avenue, Kissimmee, FL 34741
Teléfono: (407) 846-2050 · Consultorio de Boynton Beach: (561) 330-1300
Correo electrónico: Staff@fimmhealth.com
Puede pedir una copia en papel de este aviso en la recepción de cualquiera de los consultorios.